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如何让会议邀约更高效

 

会议前的邀请链接是非常必要的。它不仅可以帮助目标受众及时了解会议的基本信息,还可以让更多的人了解会议的内容,快速建立会议的影响力。因此,在发出邀请时,请特别注意以下几点:

1、注意参会者的身份

邀约的时候,要特别注意,要让参会者感受到身份的尊贵。感受到被重视。特别是一些高端会议,参会者基本上都是行业内的专家,他们对大会的流程、后勤保障等方面的要求都比较高。这就对办会者的各方面提出了挑战,从会议整个过程,到服务人员的服务培训,都要提前准备,做到事无巨细,不出纰漏。

 

2、会议营销的邀约措辞

告诉客户何要参加会议,为何在众多会议中选择你的会议,是邀约能否成功的关键。不要一味的用抽奖活动或者赠送礼物的方式当做邀约手段,而是要让受邀者感觉到你是不同的,你可以满足他们的需求。不然,就会出现为了抽奖或者小礼物而来,并没有参会热情,导致场面冷淡。

 

3、邀约方式选择

微站

在活动邀约环节,微站作为会议信息的主要载体,可以让参会者在微站上提前了解会议日程、出行路线、参会嘉宾、会场导航等各种信息。主办方可以自定义配置宫格功能和内容,灵活、可视化,具有良好的展示效果,让活动安排一目了然。此外,微站支持一键转发、分享,可以迅速在微信、QQ、微博等社交圈内传播,迅速扩大邀约范围。

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